Tips og tricks

Indsæt tekst automatisk i dine dokumenter

Hvis du har noget tekst eller grafik, som du bruger ofte og gerne vil kunne indsætte nemt og hurtigt i dine Word-dokumenter, kan du enten gemme det som dokumentkomponent i fx galleriet Autotekst eller ved at definere indholdet i dialogboksen Autokorrektur.

Jeg vil i dette tip fortælle dig, hvordan du bruger autotekstgalleriet til at hjælpe dig i dit daglige arbejde.

Tilføj tekst til galleriet Autotekst

Nye autotekstelementer oprettes på følgende måde:

Marker den tekst eller grafik,som du ønsker at gemme som en dokumentkomponent.

Marker teksten i Word

Hvis du ønsker at medtage formatet skal du sørge for at markere og derved medtage afsnitstegnet i din markering.
Klik på kommandoen Genvejselementer i gruppen Tekst under fanen Indsæt, og vælg kommandoen Autotekst > Gem markering i autotekstgalleri.

Vælg kommandoen Indsæt > Tekst > Genvejselementer > Autotekst > Gem markeringen i autotekstgalleri

Udfyld felterne i dialogboksen Opret ny dokumentkomponent.

Udfyld felterne i dialogboksen

TIP Det kan være en fordel at bruge en forkortelse for din autotekst, idet du så kan bruge forkortelsen til at indsætte teksten i dit dokument, som beskrevet i næste afsnit.

Under Indstillinger kan du vælge Indsæt indholdet i dets eget afsnit for at sikre dig, at afsnitsskift og andre afsnitsegenskaber følger med.

Klik på OK.

Indsæt tekst fra galleriet Autotekst

Hvis du vil indsætte tekst fra autotekstgalleriet kan du gøre det på følgende måde:

Placer markøren det sted i dokumentet du vil indsætte din tekst

Indsæt teksten fra autotekstgalleriet

Klik på kommandoen Genvejselementer i gruppen Tekst under fanen Indsæt, og marker den tekst du vil indsætte.

TIP Hvis du har indtastet en forkortelse (det behøver ikke være en forkortelse, men navnet må blot ikke indeholde mellemrum) i feltet Navn i dialogboksen Opret ny dokumentkomponent, kan du nøjes med at indtaste forkortelsen i dokumentet og derefter trykke på F3.

Du kan læse mere om Word i vores kursusmateriale eller e-bøger til Word.