Tips og tricks

Nye udsnitsknapper i Power BI

Så er der kommet to nye spændende knapper i Power BI, hvorved du blandt andet kan nulstille alle udsnit i din rapport.

Nye udsnitknapper

I den seneste opdatering af Power BI er der tilføjet to nye udsnitknapper:

  • Ryd alle udsnit [Clear all slicers], der nulstiller alle udsnit på den samme rapportside og synkroniserede udsnit på alle sider.
  • Anvend alle udsnit [Apply all slicers], der udsætter filtervalgene i udsnit på samme rapportside, og først anvender dem, når du klikker på denne knap.

Ryd alle udsnit

Det har indtil for nyligt ikke været muligt nemt at nulstille alle udsnitsfiltre på en rapportside i Power BI, men man kunne selvfølgelig selv manuelt fremstille et bogmærke, tilknytte dette til en knap og så sørge for, at bogmærket kun ændrer data.

TIP  Denne funktion kræver, at du har opdateret Power BI Desktop til versionen fra marts 2023 eller senere.

Dette kan nu heldigvis gøres ganske let på en af følgende måder:

  • Vælg kommandoen Indsæt > Elementer > Knapper > Ryd alle udsnit [Insert > Elements > Buttons > Clear all slicers] for at indsætte en færdig knap.
  • Føj handlingen Ryd alle udsnit [Clear all slicers] til en eksisterende knap i din rapport.

Du kan herefter formatere knappen som sædvanligt.

Anvend alle udsnit

Hvis du har en virkelig stor datamodel indlæst ved hjælp af DirectQuery i Power BI, hvor dataene jo hentes ved hver eneste ændring i dine filtreringsindstillinger, kan du optimere brugeroplevelsen ved at sætte filtreringen på pause indtil du har valgt alle nødvendige filtre, hvorved du undgår at skulle vente på, at dine data opdateres for hvert enkelte valg.

Knappen indeholder automatisk to stadier, så den er deaktiveret, hvis du ikke har valgt noget filter i nogen af dine udsnit, og aktiveres, hvis du vælger at filtrere efter mindst et af udsnittene på din rapportside, som vist i illustrationen.

Bemærk også, at der vises et lille ur-symbol til venstre for overskrifterne ud for de udsnit, som du har valgt at filtrere efter for at vise dig, at selve filtreringen er udskudt til du anvender filterindstillingerne ved for eksempel at klikke på knappen Anvend alle udsnit [Apply all slicers].

Du kan gøre dette på en af følgende måder:

  • Vælg kommandoen Indsæt > Elementer > Knapper > Anvend alle udsnit [Insert > Elements > Buttons > Apply all slicers] for at indsætte en færdig knap.
  • Vælg kommandoen Optimer > Anvend > Knappen Anvend alle udsnit [Optimize > Apply > Apply all slicers button] for at indsætte en færdig knap.
  • Føj handlingen Anvend alle udsnit [Apply all slicers] til en eksisterende knap i din rapport.

TIP  Som udvikler kan du med fordel vise den nye optimeringsfane, hvor du også kan sætte din visualiseringer på pause ved hjælp af kommandoen Optimer > Forespørgsler > Afbryd visuals midlertidigt [Optimize > Queries > Pause visuals].

Knappen Anvend alle udsnit [Apply all slicers] fungerer på samme måde som den eksisterende Anvend [Apply]-knap på filtre, som du har kunne slå til under Indstillinger > Indstillinger > Aktuelle fil > Reduktion af forespørgsel [Options > Options and settings > Current file > Query reduction], idet de begge ikke anvender filtervalgene på andre visualiseringer, før du klikker på knappen.

NOTE  Anvend [Apply]-knappen på hvert udsnit er stadig tilgængelig og vil fortsætte med at virke på eksisterende rapporter, men det anbefales, at du fremover bruger den nye anvend alle udsnit-knap.

Du kan også forbedre brugeroplevelsen ved meget store datasæt i DirectQuery ved at deaktivere tværgående fremhævning og filtrering, hvilket kan slås fra som standard ved at markere afkrydsningsfeltet Deaktiver tværgående fremhævning/filtrering som standard [Disabling cross highlighting/filtering by default], som du finder ved at vælge Indstillinger > Indstillinger > Aktuelle fil > Reduktion af forespørgsel [Options > Options and settings > Current file > Query reduction].

TIP  Hvis du giver brugerne adgang til at filtrere ved hjælp af filterruden, kan du ved store datasæt også med fordel vælge Føj en enkelt Anvend-knap til filterruden for at anvende ændringer på én gang [Add a single Apply button to the filter pane to apply all changes at once], som du også finder ved at vælge Indstillinger > Indstillinger > Aktuelle fil > Reduktion af forespørgsel [Options > Options and settings > Current file > Query reduction].